FF&E
间隔线
2014 “世界向东”参展 手册
来源   /  编辑   /  发布 2014/9/11 23:09:46  

2014“世界向东”中国·西湖国际陈列(软装)艺术设计周参展手册

尊敬的参展商:

2014“世界向东”中国·西湖国际陈列(软装)艺术设计周将于2014年10月17日—19日在之江创意园(中国美院国家大学生创意园)隆重举行。

为了使您能获得完善、及时的展会配套服务信息,保证您在展览期间能顺利地进行布、撤展,确保展会在良好的环境下取得圆满成功,特编制本《参展手册》,以供您及您指定的搭建商参考和执行。

请您在做各项参展准备前,务必仔细阅读本手册,熟悉其中的各项内容和规定,填写好您所需服务的表单并注意每项表单回执的截止日期,并且尽快回传回执表单和回寄盖章表单原件。所有表单详细内容,请登录中装美艺品牌管理有限公司官方网站(http://www.i-rz.cn/),在线下载,所有回执的表单,需您签字并盖章确认。

您可以登录http://www.i-rz.cn/ 下载这份手册的电子文档;如果您需要更详细的信息或进一步帮助与需求,请直接与组委会或组委会指定的相关代理单位与机构联系;在展会期间(包括布、撤展)如有不明之处,请与展会现场总服务台取得联系。

预祝您参加本届展览会取得圆满成功!

2014“世界向东”中国·西湖国际陈列(软装)艺术设计周组委会

二○一四年九月

备注

组委会联系电话:18657159992

展商管理部:0571—88229210

广告新闻中心:18768125267

组委会监督:4006528578

本手册的解释权归2014“世界向东”中国·西湖国际陈列(软装)艺术设计周组委会所有。

目 录

Part 1 总 则 General Information

重要联系

综合信息

展馆信息

Part 2 搭建与管理 Exhibition Rules

参展须知

证件管理…………………………………………

搭建商须知

Part 3 回执与表单 Application Forms

(请登录http://www.i-rz.cn/ 下载)

表单1 会刊免费登记(必填)

表单2 广告项目申请表(代协议)

 
 

重要联系方式:

展会组织单位

杭州中装美艺品牌管理有限公司

联系地址:中国浙江省杭州市西湖区转塘街道双流643号E4-1-110中国

美院国家大学生创意园

邮政编码:310000

联系电话:18657159992

真:4006528578

联 系 人:赵经理

组委会联系方式

中装美艺陈设艺术研究院

联系地址:杭州察院前巷26号中装美艺四合院

邮政编码:310000

联系电话:4006528578

传 真:4006528578

联 系 人:徐小姐

展商中心:

0571—88229210姚小姐13989874695

新闻活动中心:

彭小姐18768125267

现场服务及展具租赁:

0571—88229210姚小姐13989874695

展品储运服务:

0571—88229210姚小姐13989874695

水电服务/技术管理:

0571—88229210姚小姐13989874695

住宿及旅游:

彭小姐18768125267

组委会指定(推荐)服务单位

广告服务商

杭州蓝徳展览服务有限公司

联系电话:0571—88229210姚小姐13989874695

推荐宾馆/旅游服务商

联系电话:

礼品与印刷服务商

联系电话:0571—88229210姚小姐13989874695

仓储以及国内运输

联系电话:0571—88229210姚小姐13989874695

现场搭建服务商

联系电话:0571—88229210姚小姐13989874695

现场 IT 服务商

联系电话:0571—88229210姚小姐13989874695

花卉租赁

联系电话:0571—88229210姚小姐13989874695

投诉热线:4006528578

 

综合信息:

日程安排

★ 报到注册:2014年10月10日—11日

★ 展 期

开幕式:2014年10月17日

媒体日:2014年10月17日

观众日:2014年10月17日—2014年10月19日

★ 布、撤展

布展:2014年10月11日12:00——16日15:00

撤展:2014年10月19日17:00—20日24:00

 

新闻中心/信息发布

组委会将邀请国内外记者参观展会,收集展会信息并在新闻中心作专题报道。为了更好地使用该项增值服务,参展商可将公司的新闻材料提供给新闻中心以便报道。

 

组委会指定帐户

帐 号:78208100343627
账户名:杭州中装美艺教育咨询有限公司
开户行:杭州银行市府大楼支行

公司电话:4006528578

展馆信息:

交通信息

公交线路:

汽车西站—B支2路(或381路,853路)在留和路北口站下车—331路转塘东站下车—189路创意路南站下车—步行至之江文化创意园;

汽车北站—188路在解百商店站下车—189路创意路南站下车—步行至之江文化创意园;

汽车南站—39路(或196路,20路)在复兴路北口站下车—189路创意路南站下车—步行至之江文化创意园;

自驾线路:

从杭州火车站或萧山国际机场方向出发,沿之江路——320国道象山路交叉口——镇南路——创意路;从西溪湿地方向出发,沿留泗路或绕城高速转塘出口——320国道——云河路——镇南路——创意路。

服务信息

★ 邮 政:浙江村邮邮政服务站 西湖区浮山东路

★ 医 院:浙江省人民医院望江山分院 西湖区转塘双流642号 0571-87091302 距离约1.4公里

银 行:杭州联合银行凌家桥分理处 杭州市西湖区 0571-87091407 距离约1.3公里

★ 消 防:杭州消防设备有限公司

★ 治 安:现场设有治安办公室

★ 新闻中心:凤凰创意园草坪服务区

★ 商务中心:凤凰创意园草坪服务区

★ 餐 厅:凤凰创意园餐饮区

杭州概况

★ 天气情况

杭州属于亚热带季风性气候,四季分明,温和湿润、光照充足、雨量充沛,年平均气温16.2℃,杭州 10 月份光照充足,气温昼夜温差较大,气候逐渐炎热,平均气温 25℃,建议夏装出行,可备薄外套。

旅 游

杭州,自然神秀,依山傍水,境内还有千岛湖、大奇山、午潮山、富春江四个国家森林公园和天目山、清凉峰两个国家自然保护区,之江国家旅游度假区亦如明珠般点缀其间。推荐景点:西湖风景区、西溪湿地、龙井山园、杭州野生动物园、千岛湖、双溪漂流等。

凤凰创意园概况

凤凰·创意国际是之江文化创意园首个项目,位于杭州市西湖区转塘创意路1号,距中国美术学院象山校区约2Km,距西湖风景区约5 Km 。是杭州市政府重点打造的十大文化创意产业园之一,由西湖区、之江国家旅游度假区共同建设,是杭州目前创意园区中产业配套环境最好、环境品味最佳、物业品质最独特、建筑形态最丰富、改造投资最高的国际性创意产业示范园区。

凤凰·创意国际,由原双流水泥厂改建而成,建筑面积35000平方米。凤凰·创意国际作为“创意产业摇篮”,围绕“设计、品牌、现代艺术、现代传媒产业--撑起城市地标”这一主题,聚集了众多艺术、设计、媒体、动漫、文化会展、创意信息服务类公司、工作室, 园区将现代loft办公理念融入创意产业的特色优势,逐步形成文化创意产业的集群效应,展现了文化创意产业的最新成果。自2008年4月开园以来,吸引一批中外名人名企进驻,包括台湾漫画大师蔡志忠、着名平面设计师何见平、新锐话剧导演孟京辉、台湾综艺教父王伟忠、色彩设计大师宋建明等。

参展须知:

▲ 参展商必须严格遵守本手册的所有条款和规定,任何与参展要求有变动的意见都必须在本手册规定的时间内以书面的形式通知组委会。如涉及到本手册内表单上的相关服务的,必须在截止日期内回复组委会。

参展展品(展示陈列软装)不得提前进入和离开展馆,如有特殊情况,须经组委会批准,交纳相关费用。

▲ 展厅内,严禁使用或展示易燃、易爆、辐射及有毒物品或其他危险品。

▲ 必须安全安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动造成人员伤亡。

不得在展厅内的地面、天花板和其他任何结构打钉、钻孔、图画和用未经批准的胶带粘贴,任何由参展商造成的损失均有参展商自行承担。

▲ 电子、无线通讯和卫星传输设备的使用和演示必须获得当地政府相关部门的许可,并遵守有关规定和要求。

展台音响设备应控制在 75 分贝以下,并且须展前填写合同附件之一《音响控制相关规定申请表》,经组委会确认后方可实施。如超过造成噪音并且未及时采取措施的,组委会有权切断其展台电源或由展会现场环境保护部门做出执法处理。

▲ 请各参展商严格按照证件使用要求使用各类证件,组委会发放的各类证件门票,只限于参展商参展工作人员使用,不得转借、倒卖,如有违反规定使用或者不正当使用者,组委会有权利没收并保留归还权利并且一次违例扣除证件管理押金的 10%。

▲ 所有参展商禁止散发与本展会主题无关的小广告、资料、展品,组委会有权予以清除或展示存封保管至展会结束后归还。

▲ 展会期间,参展商应提前半小时入场,推迟半小时离场。

▲ 凡进口展品应先报关或海关监管,组委会可协助向有关单位办理。

参展商准入条件:整套家具:提供参展企业营业执照(正本或副本)复印件。

家具后市场展区:提供企业营业执照、企业代码证等相关证书复印件。所有展示的样品均应符合“中国专利法”、“中国商标法”、“中国版权法”等有关知识产权方面的法规和条例。如参展商有违法行为,组委会有权提交有关执法部门撤下涉及侵权的展品,由此出现的经济与法律责任由参展商自行承担。

如组委会认为相应展台布局或位置上的变动是有利于此次展览会和所有参展商的,组委会有权对展台的分布做出调整和变动,参展单位及其搭建商应进行完全的配合。

▲ 所有参展商不得私自出售、转让自己的展位,不得私自与其他厂家合用,对任何违反此规定的,组委会保留采取相应措施。

▲ 标准展位内300W电源只限一般照明及低功率电器使用,未经工作人员确认,禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备,如发生意外情况,后果自负!

▲ 避免展厅内开箱造成展厅阻塞,主要展品应在馆外开箱再运至展台定位。具体事宜应由现场工作人员负责协调安排。

▲ 组委会将负责公共区域的清洁卫生,展台内卫生由参展商自行处理。

▲ 参展商必须自负展品及人员的全程保险,展会期间妥善保管自身财产和贵重物品,以防失窃,对于因保管不当和自身疏忽造成参展商损失的,自行承担责任。

特别提醒 展会期间,小型贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包,及租赁器材归还前,请您确保展台有工作人员照看。建议参展商一旦遗失物品,请及时向展会现场公安驻防点报案。

展馆内禁止吸烟,违者每次罚款 100元。

▲ 除了其产品寻找地区代理,参展商不得利用展会进行人员招募。

▲ 参展商请确保自身的参展人员为专业人士,在展会期间因自身人员与观众沟通不善所造成的任何问题或损失由参展商自行承担。

▲ 各展商在展会期间举行活动时有特殊表演或特殊项目(如干冰、明火、烟花等或利用自身展位以外的展会场所进行流动性室外活动)时,需加装防护安全措施并向组委会事先告知,由组委会统一审批可行性后尚可实施。

▲ 各展商严禁将展品摆放在规定展示区域以外。

▲ 展商严禁在展示期间携带食品餐饮进入场馆,如需用餐请到相关用餐地点用餐。

参展商凡是在展台内自行为参观人员提供免费的食品服务,须提前向组委会申报,并提供从事人员的相关卫生证明,经组委会批准后方可实施。

▲ 请各展商之间友好共处,禁止蓄意滋扰或侵害其他展商。

各展商必须保持自身展台周围通畅,展台周边不能堆放空箱与杂物。

以上规定敬请各展商重视并严格执行,如有违反追究经济及法律责任。

证件管理:

参展商

★ 参展证:此证件只限于参展单位工作人员出入使用。报到时领取。

★ 物品出门证:展商撤展或展期展品移出馆外应向组委会办理此证。

搭建商

布(撤)展证:此证件只限于参展单位展台搭建工作人员出入使用。报到时领取。(仅限布撤展期间出入馆有效)

专业观众

★ 专业观众证:此证件只限于车展专业人士在展会期间参观使用。

◆ 现场登记后由组委会免费提供。每卡仅限一人。

车 辆

★ 展品运输车证:布、撤展期间货车使用。

其他证件

★ 工作证:此证件只限于设计周组委会人员出入使用。展会期间均有效(含布撤展期间)。

★ 记者证:此证件只限于各地新闻媒体记者出入使用。展览期间有效。

★ 请 柬:由组委会于展前发出的,每柬限人限日使用。

★ 赠 票:由组委会于展前发出的,每票限人限日使用。

特别提醒

所有证件请自觉置于明显位置,配合检验人员检查,不得转借、转卖、涂改。

所有证件在不用时请自觉销毁,如有丢失,请立即向组委会联系。展会所有证件均作使用单位或者使用人的登记。

如有不明之处请拨打:4006528578

搭建商须知:

各搭建商必须遵守《中华人民共和国消防法》等有关规定,并在布展前签订特装展台安全责任书。在施工中应执行下列规定:

▲ 必须在室外通风处进行油漆;使用无毒油漆;水泥地面上铺设塑料防漆布;不得在展馆垂直建筑(即墙)附近油漆;不得在展馆内或展馆附近冲洗油漆材料。

▲ 所有施工人员必须在布展前向组委会提供有效证件,方可从组委会处领取布展证。

布展前必须交纳特装展台搭建管理费 25 元/平方米和光地搭建押金(展台拆除完后,如无损坏设施并付清相关费用,押金如数退还)。▲ 展台搭建一律使用阻燃或难燃材料,裸露的木制部分必须刷防火涂料,结构须牢固可靠。组委会在现场设置防火涂料供应点,有偿提供。

▲ 在施工中,禁止使用易燃、易爆物品,现场禁止吸烟,严禁明火作业。违者罚款。

▲ 制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器脱离箱体,并增加绝热垫,使用易燃材料制作的灯箱内部须作防火处理,电源线必须使用 ZR-BV 助燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线,接线必须使用接线端子。电器安装必须遵守有关规定和专业规范,确保供、用电安全。

▲ 搭建和铺设地毯等时,不得在墙面、地面打孔、刷漆、张贴、涂色,不得损坏场馆内一切设施。

▲ 展台搭建不得遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道,展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。

▲ 搭建商必须按实际施工面积和施工人数如实上报办理施工手续,严禁面积不符和一证多用。施工人员现场必须佩戴安全帽,服从组委会管理,并配合工作。

▲ 各搭建单位在施工现场必须设有安全负责人,在办理手续时一并登记备案。

▲ 严禁私接线路和超负荷用电。自带电工必须持有上岗证,并向组委会现场管理部门提交有效证件(包括复印件),服从组委会工作人员管理。

▲ 展台搭建和撤展时,搭建材料或碎片不得阻塞展馆内外通道,搭建单位必须每天及时清理废弃物。展会结束撤展时,各展台必须确保其所在位置无明显废弃物,无设施损坏,地面无不可去除明显痕迹等,方可视为撤展完毕,否则组委会有权扣除其押金。

▲ 若发生燃、爆等突发事件,要保持冷静、服从公安、消防、保卫人员指挥,尽快疏散到场外安全地带。

▲ 搭建时如有需要铺设地毯的,严禁使用各种难以清洁的黏合剂。

▲ 各展台背面应做美化处理,维护展馆整体美观。

▲ 各展台闭馆后切断总电源(布展加班除外),严禁私自拉电线。

注 意

如违反以上规定的参展商,应接受组委会书面形式提出的整改建议,否则组委会有权采取相应的处理措施。

 
 
 
 
 
 
间隔线

微博

中国软装教
间隔线

注册地址:杭州南山路218号中国美术学院8号楼(报名地址:杭州市察院前巷26号太庙边 )| 电话:0571-87096816 | QQ:326183392

Copyright©1998-2013 All Rights Rights Reserved www.i-rz.cn 中装美艺设计教育研究机构版权所有

工业和信息化部网站备案 浙ICP备14024046号